YARDIM TOPLAMA FAALİYETİNDE İSTENİLEN BELGELER

1- Valilik Makamına dilekçe. (Dilekçede yardım toplamanın amacı(....yarım kalan inşaatının tamamlanması amacıyla-.....tedavi giderlerinin karşılanması amacıyla gibi), şekli(özel makbuz bastırmak, kutu koymak, bankada hesap açtırmak, pul bastırmak gibi), süresi (Bir yıla kadar süre yazılabilir. bir yıldan fazla süre yazılamaz), faaliyet alanı (Ülke genelinde, İl sınırları dahilinde,  ....İlçesi sınırları dahilinde gibi) belirtilir ve alt kısmı düzenleme kurulu tarafından (tüzel kişiliklerde tüzel kişilik yönetim kurulu üyeleri, gerçek kişilerde en az üç gerçek kişi) imzalanır.

2- Tüzel kişiliklerden, Karar fotokopisi (Kararda, Dilekçede yardım toplamanın amacı(....yarım kalan inşaatının tamamlanması amacıyla-.....tedavi giderlerinin karşılanması amacıyla gibi), şekli(özel makbuz bastırmak, kutu koymak, bankada hesap açtırmak, pul bastırmak gibi), süresi (Bir yıla kadar süre yazılabilir. bir yıldan fazla süre yazılamaz), faaliyet alanı (Ülke genelinde, İl sınırları dahilinde,  ....İlçesi sınırları dahilinde gibi), yardım toplamak için görevlendirilen kişilerin isimli de   yönetim kurulu tarafından imzalanacak.)

3- Yardım toplamanın amacını belirlemeye yarayan resmi makamlardan onaylı belge(doktor raporu, keşif özeti gibi).

4- Yardım Toplayacak kişilere ait 2' şer adet vesikalık fotoğraf (Renkli olarak çekilse de fotokopisi kabul edilmez, Son 6 ay içerisinde çekilmiş)

6- Yardım Toplayacak kişilere ait 1' er adet ikametgah belgesi (Nüfus Müdürlüklerinden alınacak),

7- Yardım Toplayacak kişilere ait 1' er adet sabıka beyanı,

8- Şayet yardım toplama faaliyetinde Kamu görevlileri çalıştırılacaksa 5072 Sayılı Kanun Hükümleri saklı kalmak kaydıyla bağlı bulunduğu Mülki Amirlikten, kişinin yardım toplama komisyonunda görev almasına izin verildiğine dair izin belgesi.

KURUMLARIN YARDIM TOPLAMA TALEPLERİNDE

a. Personel, eş veya çocuklar için merkez ve taşra teşkilatında çalışanlardan yardım toplanabilmesi, kurum yetkili amirinin onayı ile en az üç kişiden oluşacak yardım toplama komisyonunun oluşturulması ve ilgili valiliğin vereceği izne müteakip bankada hesap açtırılması yoluyla yapılacaktır.
 

b. Kurumun, personeli dışındaki kişi ve kuruluşlardan yardım toplama taleplerinde ise; yukarıda belirtilen bilgi ve belgelerin tamamlanması ve en az üç kişilik yardım toplama komisyonu oluşturulması suretiyle faaliyet alanına göre ilgili mülki amirliğe müracaatta bulunulması gerekmektedir.
 

YARDIM TOPLAMA FAALİYETİ SONUCUNDA YAPILMASI GEREKEN İŞLEMLER

Sorumlu kurul tarafından, yardım toplama süresinin bitiminden itibaren on gün içinde toplanan yardımın kesin hesabı, banka cüzdanı ve yetki belgeleri  izin veren makama verilir.